Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.
Informacja Administratora

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. U. UE. L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r., dalej RODO informuję:
1. dane Administratora i Inspektora Ochrony Danych znajdują się w linku „Ochrona danych osobowych”,
2. Pana/Pani dane osobowe w postaci adresu IP, są przetwarzane w celu udostępniania strony internetowej oraz wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających na administratorze(art.6 ust.1 lit.c RODO),
3. jeżeli korzysta Pan/Pani z odnośnika na stronie będącego adresem e-mail placówki to zgadza się Pan/Pani na przetwarzanie danych w celu udzielenia odpowiedzi,
4. dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym, organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) lub organom samorządu terytorialnego w związku z prowadzonym postępowaniem,
5. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej,
6. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez okres i w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania,
7. przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
8. ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
9. podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest fakultatywne (dobrowolne) w celu udostępnienia strony internetowej,
10. Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Administratora, w tym profilowaniu.
zamknij
  1. Strona główna
  2. Dla rodziców
  3. Ewidencja pobytu
  1. Strona główna
  2. Dla rodziców
  3. Ewidencja pobytu

Ewidencja pobytu

Zasady elektronicznej ewidencji czasu pobytu dziecka

Zasady elektronicznej ewidencji czasu pobytu dziecka

w Przedszkolu Miejskim nr 159 w Łodzi

 

  1. W celu ewidencji obecności i rozliczania czasu pobytu dzieci
    w Przedszkolu Miejskim Nr 159 w Łodzi wprowadzony jest elektroniczny system ewidencji czasu pobytu dziecka w przedszkolu – oprogramowanie Wolters Kluwer – „iPrzedszkole”.
  2. Elektroniczny system ewidencji pobytu dziecka w przedszkolu obowiązuje wszystkie dzieci korzystające z usług przedszkola.
  3. Zarejestrowane informacje trafiają do oprogramowania, które zlicza faktyczny czas pobytu dziecka w przedszkolu w danym miesiącu, uwzględniając ilość godzin płatnych ponad podstawę programową. Za czas pobytu dziecka
    w przedszkolu rozumie się czas pozostawania dziecka pod opieką nauczycieli.
  4. Każdemu dziecku przysługuje jedna indywidualna karta zbliżeniowa
    z przypisanym numerem, którą Rodzic/Opiekun, pozostawia na specjalnej tablicy z kartami.
  5. Karta jest własnością Przedszkola Miejskiego Nr 159 w Łodzi.
  6. Elektroniczny system ewidencji pobytu dziecka w przedszkolu zapewnia identyfikację dziecka i automatyczne rejestrowanie jego czasu pobytu
    w przedszkolu przy wykorzystaniu indywidualnych kart zbliżeniowych.
  7. System nalicza opłaty za pobyt dziecka w przedszkolu zgodnie z Uchwałą
    Nr V/163/19 Rady Miejskiej w Łodziz dnia 6 lutego 2019 r. w sprawie ustalenia bezpłatnego nauczania, wychowania i opieki, określania wysokości opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego uczniów objętych wychowaniem przedszkolnym do końca roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym kończą 6 lat oraz określenia warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia z opłat w przedszkolach publicznych prowadzonych przez Miasto Łódź (Dz. Urz. Woj. Łódzkiego poz. 1116), zmienionej Uchwałą Nr VII/246/19 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 27 marca 2019 r. (Dz. Urz. Woj. Łódzkiego poz. 2277), zmienionej Uchwałą Nr LXVIII/2018/22 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 16 listopada 2022 r. i zmienionej Uchwałą Nr IV/91/24 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 3 lipca 2024 r. oraz Regulaminem wyżywienia.
  8.  Elektroniczny system ewidencji pobytu w Przedszkolu rejestruje czas pobytu dziecka w przedszkolu za pomocą rejestratora zamontowanego w przedszkolu i kart zbliżeniowych przypisanych do każdego dziecka.
  9. Przyprowadzając dziecko, rodzic (prawny opiekun) rejestruje
    to zdarzenie przykładając kartę zbliżeniową do czytnika umieszczonego w przedszkolu. System automatycznie rejestruje godzinę, o której dziecko zostało przyprowadzone lub odebrane (urządzenie wykrywa pojawienie się karty w zasięgu czytnika i sygnalizuje zdarzenie wejścia sygnałem dźwiękowym). Kolejne zbliżenie karty do czytnika, generuje błędy w systemie (ewidencja wielokrotnego wejścia dziecka do przedszkola).
  10. Odbierając dziecko z przedszkola postępuje się analogicznie jak w pkt 9 – przyłożenie identyfikatora rejestruje godzinę odbioru dziecka.
  11. Zarejestrowane informacje trafiają do oprogramowania, które zlicza czas pobytu dziecka w przedszkolu. Pracownicy przedszkola posiadają
    elektroniczny raport zawierający ilości godzin jakie dziecko spędziło
    w placówce.
  12. Brak elektronicznego zarejestrowania wejścia/wyjścia dziecka, wiąże się
    z naliczeniem odpłatności za dany dzień wg maksymalnej liczby godzin pracy przedszkola (od godz. 6.00 do godz. 17.00) - z odliczeniem 5 godzin na bezpłatną realizację podstawy programowej (8.00 - 13.00).
  13.   Zniszczenie, zgubienie lub uszkodzenie karty zbliżeniowej obciąża użytkownika, który jest zobowiązany do pokrycia kosztów karty.

 

Przyprowadzanie i odbieranie dzieci

  1. Przyprowadzanie dzieci do przedszkola.

Każdy Rodzic/prawny opiekun lub inna osoba upoważniona przyprowadzająca dziecko ma obowiązek wejść do przedsionka przedszkola i niezwłocznie
po wejściu, zobowiązana jest do przyłożenia Karty zbliżeniowej dziecka do czytnika rejestrującego WEJŚCIE (czytnik znajduje się na ścianie po prawej stronie przedsionka).

  1. Odbieranie dzieci z przedszkola.

Każdy Rodzic/prawny opiekun lub inna upoważniona osoba odbierająca dziecko ma obowiązek wejść do przedsionka przedszkola i niezwłocznie
po wejściu, zobowiązana jest do przyłożenia Karty zbliżeniowej dziecka
do czytnika rejestrującego WYJŚCIE (czytnik znajduje się na ścianie
po prawej stronie przedsionka). W momencie odbicia Karty przez opiekuna, dziecko zostanie poproszone do szatni.

  1. Brak elektronicznego zarejestrowania wejścia i/lub wyjścia dziecka wiąże się
    z naliczeniem odpłatności za dany dzień wg maksymalnej liczby godzin pracy przedszkola od godziny 6.00 do godz. 17.00. Dlatego ważne jest, aby każdy dorosły opiekun pamiętał o odbiciu karty przy wejściu i wyjściu dziecka do i z przedszkola!
  2. Zakazuje się udostępniania kart osobom nieupoważnionym. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wynikające z naruszenia tego zakazu.
  3. Zakazuje się korzystania z kart innych dzieci. Użytkownik ponosi odpowiedzialność
    za ewentualne szkody wynikające z naruszenia tego zakazu.
  4. Rejestrowania przyjścia i wyjścia dziecka z przedszkola za pomocą karty magnetycznej może dokonać tylko osoba dorosła.

Dzieciom nie wolno używać kart!

 

Sposób naliczania odpłatności za pobyt i wyżywienie dziecka
w przedszkolu

  1. Rodzice (opiekunowie prawni) dziecka uiszczają odpłatność za pobyt dziecka 
    w przedszkolu wykraczający poza godziny realizacji podstawy programowej wychowania przedszkolnego (8.00 – 13.00) oraz za wyżywienie dziecka
    w przedszkolu.
  2. Płatności za faktyczny czas pobytu dziecka w przedszkolu oraz ilość posiłków żywieniowych naliczane są na podstawie odczytu kart zbliżeniowych.
  3. Po zakończeniu każdego miesiąca następuje rozliczenie opłaty za dodatkowe godziny pobytu w przedszkolu uwzględniające faktyczny czas pobytu dziecka w placówce wykazany przez elektroniczny system ewidencji.
  4. Po zakończeniu każdego miesiąca następuje rozliczenie opłaty za wyżywienie dziecka w przedszkolu, uwzględniające dni obecności w placówce.
  5. Fakt późniejszego przyprowadzenia dziecka do przedszkola lub wcześniejszego odbioru z placówki nie pomniejsza odpłatności za wyżywienie o koszt niezjedzonego posiłku.
  6. Wszelkich rozliczeń, o których mowa w pkt 4, 5 dokonuje specjalista
    ds. żywienia.
  7. Niniejsze zasady są dostępne na tablicy ogłoszeń w przedszkolu oraz
    na drzwiach przedszkola.
  8. Rodzice/prawni opiekunowie zobowiązani są do zapoznania się z niniejszymi zasadami i ich stosowania oraz przekazania niezbędnych informacji
    na ich temat innym osobom upoważnionym do przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola.
  9. Informacji związanych z techniczną obsługą programu, naliczaniem opłat
    za pobyt
    i żywienie dziecka w przedszkolu udziela rodzicom/prawnym opiekunom dziecka  dyrektor przedszkola lub inna wskazana przez niego osoba.